Compilare il certificato di salario: guida per datori
Ogni datore di lavoro in Svizzera deve rilasciare a ogni collaboratore un certificato di salario per ciascun anno civile, anche per il tempo parziale, gli ausiliari e chi lascia l’azienda durante l’anno. Prepariamo i certificati della vostra azienda nell’ambito della gestione salari.
Ecco come si svolge
Chiudere l’anno salariale
La base è l’anno civile concluso: salario base, tredicesima, bonus, provvigioni, indennità e pagamenti arretrati. Conta l’anno di versamento, non il periodo lavorato.
Rilevare prestazioni in natura
Auto aziendale, pasti, alloggio di servizio e sconti al personale vanno indicati nel certificato. Per il veicolo aziendale la quota privata si calcola allo 0,9 % del prezzo d’acquisto IVA esclusa, al mese.
Dichiarare correttamente le spese
Spese effettive e forfettarie vanno indicate separatamente. I forfait richiedono un regolamento spese approvato dall’autorità fiscale, altrimenti valgono come salario e vengono tassati.
Riconciliare deduzioni e assicurazioni sociali
AVS/AI/IPG, AD, AINP, LPP ed eventuali premi per indennità giornaliera vanno riconciliati con i conteggi annuali della cassa di compensazione e dell’istituto di previdenza. Altrimenti le differenze emergono solo alla revisione.
Compilare bene le osservazioni
Nel campo osservazioni vanno quota di servizio esterno, trasporto gratuito, partecipazioni dei collaboratori o entrata e uscita in corso d’anno. Un campo vuoto è la causa più frequente di richieste dell’autorità fiscale.
Consegnare e gestire l’imposta alla fonte
Il certificato viene consegnato ai collaboratori a inizio anno. Per le persone imposte alla fonte il conteggio mensile con il Cantone segue scadenze proprie.
Ce ne occupiamo noi
Risposte brevi
Entro quando va rilasciato il certificato?
Non esiste un termine unico per tutta la Svizzera; di regola gennaio o febbraio. I collaboratori ne hanno bisogno per la dichiarazione d’imposta, il cui termine in vari Cantoni scade in marzo.
Serve anche per gli ausiliari?
Sì. L’obbligo vale indipendentemente dal grado di occupazione e dalla durata del rapporto di lavoro, anche per impieghi brevi e uscite in corso d’anno.
Che cosa succede se il certificato è errato?
Va corretto e riconsegnato. Prestazioni in natura sistematicamente sottovalutate possono comportare riprese AVS e fiscali, di regola a carico del datore di lavoro.