In der Lohnbuchhaltung sind Fehler teuer und sichtbar: Sie betreffen Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden zugleich. Die gute Nachricht: Die meisten Fehlerquellen sind bekannt.
Sozialabgaben: AHV, ALV und Beitragspflicht
Häufig falsch behandelt werden die Grenzen der Beitragspflicht: Wann ist ein Lohn AHV-pflichtig, wie werden Nebenerwerb und geringfügige Löhne abgerechnet, und was gilt für Jugendliche und Rentnerinnen und Rentner. Schon kleine Fehleinschätzungen summieren sich über das Jahr.
Auch die korrekte und fristgerechte Abrechnung mit der Ausgleichskasse gehört dazu. Wer Akonto-Beiträge und die Jahresendabrechnung sauber führt, vermeidet Nachforderungen und Verzugszinsen.
Lohnfehler bleiben selten unbemerkt: Sie fallen Mitarbeitenden, Versicherungen und Behörden gleichzeitig auf.
Berufliche Vorsorge: BVG-Eintritt und Koordinationsabzug
Bei der zweiten Säule passieren Fehler oft beim Eintrittszeitpunkt, bei der korrekten Berücksichtigung des Koordinationsabzugs und bei Lohnänderungen während des Jahres. Mutationen müssen der Vorsorgeeinrichtung zeitnah gemeldet werden.
Wird der versicherte Lohn falsch gemeldet, stimmen weder Beiträge noch späteres Altersguthaben. Eine jährliche Abstimmung zwischen Lohnbuchhaltung und Vorsorgeeinrichtung beugt solchen Differenzen vor.
Quellensteuer: Tarif, Abrechnung und Korrekturen
Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden ist der richtige Tarifcode entscheidend — abhängig von Familiensituation, Konfession und weiteren Einkünften. Ändert sich die Situation, muss der Tarif angepasst werden.
Die Abrechnung erfolgt mit dem zuständigen Kanton, und auch hier gelten Fristen. Rückwirkende Korrekturen sind möglich, aber aufwendig, sauber von Anfang an ist deutlich günstiger.
Die häufigsten Stolperfallen
- Falscher oder veralteter Quellensteuertarif
- Koordinationsabzug bei Teilzeit unkorrekt berechnet
- Lohnänderungen nicht an die Vorsorgeeinrichtung gemeldet
- Fristen für AHV- und Quellensteuerabrechnung verpasst
- Spesen und geldwerte Leistungen nicht korrekt erfasst
Eine verlässliche Lohnbuchhaltung schützt vor Nachzahlungen und schafft Vertrauen bei Ihren Mitarbeitenden. Wir übernehmen sie für Sie — monatlich, fristgerecht und nachvollziehbar.
